好奇豆排班表是一款免费的排班软件,会自动储存员工休息工时、上班工时、节假日、特殊坐班等排班算法因子,用户只需要点击一下就生成排班表,排班更加简单。
1、员工设置,可以无限制设置员工数。
2、班次定义,定义一周的班次。
3、每日班次,可以定义周一到周七不同的班次。
4、快速排班,一键就自动生成排班表。
5、带有报表统计功能,可以统计每人上班的班次及上班补贴。
6、导出到EXCEL,可以把排班表导出到EXCEL。
7、打印,支持排班表打印。
第1步:设置员工
(1.1)点击“基础设置”-->点击“员工设置”,进入员工设置主界面。
(1.2)点击按钮“添加员工”,录入员工姓名、勾选固定休息日,点击保存按钮。
备注:继续添加员工请重复1.2。
第2步:班次定义
(2.1)点击“基础设置”-->点击“班次定义”,进入班次定义主界面。
(2.2)点击按钮“添加班次”,录入如下信息:
班次名称:必须填写,如”早班“。
班次时间:必须填写,注意班次时间是24小时格式,如08:00至17:10。
工时:必须填写,注意工时以小时为单位并保留一位小数,如7.5。
该班次员工每周最大上班数:可填可不填,表示该班员工一周最多上班次数,如要求夜班一个员工一周只能上一次,则输入”1“。如果该班次没有要求则不用录入或者填写为0。
补贴:可填可不填,表示员工上一次该班的补贴费用,如上夜班补贴20元,则填写为20,如果没有补贴则不用填写或者填写为0。
限定值班人员:表示某些特殊班次需要限制上班人员,比如夜班只要求张三和王五上,那么就勾选张三和王五,在自动排班的时候夜班就只排给张三和王五,如果没有要求则全部不勾选。
信息填写完成后点击保存按钮。
备注:继续添加班次则重复2.2。
第3步:班次设置
(3.1)点击“基础设置”-->点击“班次设置”,进入班次设置主界面。
(3.2)点击按钮“添加班次”,填写如下信息:
时间:必须勾选时间,如只勾选星期一则当前班次只为星期一的班次,如果勾选了星期一、星期二则当前班次为星期一、二的班次。
班次:必须选择班次,如选择白班。
人数:必须输入上该班次的人数,如”2“。
如时间勾选了星期一、二,班次选择白班,人数2,表示星期一、二白班的上班人数为2,则系统在自动排班时会在星期一、二按排2人上白班。
信息填写完成后点击保存按钮。
备注:重复3.2直到把周一到周七的班次设置完成。点击班次设置主界面的星期一、星期二....星期七可以检查对应当天的班次是否设置完成。
第4步:生成排班表
(4.1)点击“排班管理”-->点击“生成排班表”,进入排班主界面。
(4.2)点击上一周、下一周、本周按钮则进入到对应周,点击编辑/只读滑动按钮(注意显示只读则当前班排班表不能修改,如果要修改则点周编辑滑动块按钮切换到编辑状态切换到编辑状态,点击”生成排班表“按钮则对应周排班表会自动生成。
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