排班软件能够根据人员、日期、班次等各种属性生成排班表。本排班软件分为大众版(排班人员50人以下)和专业版(不限人数)。
排班表的生成
点击表格生成按钮,可以进入生成排班页面,点击生成排班表按钮就可以生成相应台站的排班表。
排班表的导出
点击“导出为execl表”按钮可以将当前视图(班次或人员)导出为execl文件,然后可以通过execl软件对排班表进行手动调整、编辑和打印。
有关排班设置
排班设置中放置了所有的人员、日期、班次等设置信息,也是生成排班表的基础数据。
在工具菜单栏下有导出排班设置、导入排班设置、清空排班设置和清空样例设置几个项。
导出排班设置就是将当前的设置信息备份在一个文件上。
导入排班设置就是将先前备份出来的排班设置还原到当前数据库。这样当前排班设置的内容就回到了备份时的样子。
清空排班设置就是将所有设置信息清除。
载入样例设置就是将样例设置信息载入作为参考。样例设置有三个,可作相应的参考。
有关偏好选项
在工具栏中有偏好选项设置按钮,点即可进入偏好选项设置页,分别为排班规则偏好、排班报表偏好和日期格式偏好,下面分别介绍。
1、 排班规则偏好有五个可选项:
a、 侧重排班间隔平均:指自动排班过程中使每个人的两班间隔时间尽量平均化(最大化),避免不同人员的班次间隔大小不均。使每个人在值班的时候得到充分均匀的休息。
b、 侧重排班总worktime平均:指自动排班过程,尽量保持总worktime的平衡,避免总考勤worktime差距过大。
c、 侧重排班总次数平均:指自动排班过程,尽量保持员工总值班次数平均,这一点与总worktime略有不同,两者一个侧重次数一个侧重总时间。
d、 侧重每班次数平均:指自动排班过程,尽量保持员工各个班次的次数平均,比如夜班次数尽量平均,白班也平均。
e、 定制
定制可以选择排班因素:排班间隔平均,排班总worktime平均,排班总次数平均,每班次数平均和某班次间隔平均(指定班次),并将这些因素重要性排序,这样可以组合出几十种排班规则。定制可以实现细粒度的排班规则控制。
不同的排班规则会导致排班结果的不同,这个选项需要根据具体排班需要调整。
2、 排班报表偏好有两个选项,都是针对于人员视图:
a、 人员视图中人员横排指排班人员视图报表中的横坐标为人员名称,纵坐标为日期。
b、 人员视图中人员竖排指排班人员视图报表中的横坐标为日期,而纵坐标为人员姓名。
3、 日期格式偏好有三选项:
a、 日期和星期,例如2009-01-01 星期四
b、 仅日期,例如 2009-01-01
c、 仅星期,例如 星期四
4、 集中排班策略
该项设置主要定义连续值班或休息的相关选项。可分三种方式进行设置:
a、 统一设置,所有班次都是同一种连班、休班的选项。
b、 按班次设置,分班次进行设置连班、休班的选项。
c、 按映射班次设置,分映射班次进行设置连班、休班的选项。
哪些设置是必须有的,哪些是可选的?
一般地说,时间范围,值班人员和值班的班次这三个基本设置是必须有的。其他的是为了完成复杂排班而设计的。点击打开(关闭)高级选项按钮可以在基本设置和复杂排班设置之间切换。
1、 条件设置是干什么的?
我们在排班的时候总会有一些特殊要求要告诉计算机。例如我们有六个人,排一周三个班次的值班,如果我们除了时间、人员和班次外不设任何其他条件,计算机也会排出一个让大家都比较公平的班次,这在有些时候这就可以了。但是我们日常排班会有非常多的特殊要求。例如,这六个人中有一个人(张三)在某一天(2009年10月28日)有事,不能值班,如果我们不把这件事情告诉计算机,那么计算机就有不能保证那一天不安排这个人值班。我们可以通过条件设置将这件事告诉计算机。条件设置采用 [人员(组)—— 不排在(限排在)——日期(日期组) 的 班次 ]这样的语句格式一条一条地告诉计算机。上述的条件设置就可以表述为[张三——不排在——2009年10月28日 的 @所有班次@]。上面的@所有班次@是一个内置的班次组,代表所有班次。我们可以用组来代表个体的集合。又如我们这三个人中有两个人为女性,不参加夜班的值班。我们就可以先定义一个人员组叫做“女性”,将上述两个女性放入这个组。然后我们通过条件设置告诉计算机:[女性——不排在——@所有日期@ 的 夜班 ]就可以了!这样计算机在排班的时候,就不会将女性员工安排夜班了!此外需要说明的是“限排在”的准确意思是指“只可能排在”。举个例子:我们输入条件:[王五——限排在——@所有日期@ 的 早班 ],计算机就只会将王五安排在早班,其他班次(中班和夜班)就不会安排,但也不会把每天的早班都给王五,具体怎么排,计算机有他自己的计算方式。
2、 组是干什么用的
其实在上面的问题中,我们已经使用了组:女性组。组就是成员的集合,女性组就是所有女性职工的集合。我们定义组的目的就是为了进行条件设置。例如在上面的问题中我们设定了一个条件[女性——不排在——@所有日期@ 的 夜班 ],这里就用到了女性组,设想一下如果我们不定义女性组,相同的条件我们就要设很多条:[张姐——不排在——@所有日期@ 的 夜班 ]然后[李姐——不排在——@所有日期@ 的 夜班 ]然后[王姐——不排在——@所有日期@ 的 夜班 ]……。我们可以设定人员组、日期组和班次组,目的都是一个,更加方便地书写条件设置。有三个内置组“@所有人员@”、“@所有日期@”和“@所有班次@”,这三个组是不须定义的,顾名思义,代表全部成员。其他的组使用前都需要自行定义。
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