标签: 仓库管理软件
方可仓库管理软能够对资料档案、出库、入库进行归类详细的管理,而且还能生成明细报表、统计报表,让销售情况一目了然,是每一个仓库都已必备的管理工具。
资料档案管理:
1)全面管理您的商品资料,新增,修改,删除,从外部EXCEL文件导入,告别EXCEL管理商品资料
2)集中登记您的客户资料,永久保存在您的电脑,100%解决客户资料丢失,难找,漏找问题
3)更加细致的资料分类,如:商品类目、客户划分、商品规格型号、颜色等的设置
入库管理:
1)多种入库单据类型,如:采购入库、生产入库、借货入库、其它类型入库
2)自动根据您的各种入库单计算库存数量与成本价格,一键打印单据格式
出库管理:
1)多种仓库出库单类型,如:销售出库,领用出库,借货出库,其它方面的出库
2)自动根据各种出库单统计库存状况和明细报表、统计报表
3)提供日、月、年报表查询与打印
库存管理:
1)可以管理公司内部的出入库情况,自动统计出入库报表
2)简单方便的库存盘点,实时掌握公司库存报表
3)多仓库出入库操作,支持仓库调货、货品库存报警操作
丰富的报表分析:
1)出库、入库报表、退货报表样样齐全
2)采购报表、仓库出入库明细报表,支持导出EXCEL文件与打印
方可仓库管理软件 v11.0更新内容:
更新单据录入界面,更加人性化,修正审核过程
很多用户都会问我们,如何使用这个软件,对于第一次接触这类软件的用户来说,也许真的是不知道如何下手去使用,其实管理软件的操作流程基本上都是差不多的,只要按照一定的步骤来操作就可以了,下面我们通过简单的示范来说明该软件如何使用,只要按照这个流程来学习就可以很快地学会本软件的使用方法。
第一步
不管什么样的管理软件都好,都是按照一定的流程来设计的,方可软件也不例外,管理软件都是分为 基础资料》业务数据》系统报表》系统参数设置这几大模块,我们首先要做的就是做好系统的基础资料部分,这是前期一定要先做的,就像盖房子一样,这个基础资料就相当于房子的地基,只有打好了地基,才可以做上面的房子结构,管理软件也是首先要做好基础资料,然后才开始做业务数据(如:入库单,出库单,送货单)等,基础资料是被其它地方引用的,所以我们前期的第一步就是录基础资料数据,基础资料分为以下几个常用的部份:
往来客户资料、职员档案、商品基础资料、商品分类、品牌设置等,如下图所示:
这个图的就是基础资料部份,我们依次点击进入每个模块,新增录入即可。我们以客户供应商资料为例,如下图所示:
我们依次进入每个模块,点击左上角的“新增” 按钮就会弹出一个基础资料录入窗口,
其中红色显示的框为必填项,也就是编码和名称是必填的,我们按照实际情况输入各项资料就可以了,然后点击“保存”按钮就完成了一条资料的录入,其它各方面的基础资料也是一样的操作,按照实际情况录入即可。
第二步
以上的基础资料录好后,我们就可以正常开始使用软件了,如:可以使用采购入库单,销售出库单,其它出入库单,收款单,付款单,领用单等等,例如:我们现在要做一张采购入库单(什么是采购入库单,就是说:公司在供应商那里采购了一批货品,我们放到仓库,一般手工账都是会手写一张入库单,那么软件就是根据各种类型来录入这些信息,从而达到更有效地管理,不坏账,不漏账),点击主界面的入库管理页面,切换到以下界面:
这个入库管理页面就是专门管理入库相关的功能,如采购收款单,生产入库等,我们根据实际的情况来选择打开,例如我们现在做一张采购收货单,那么用鼠标点击“采购收货单”按钮即可,如下图所示:
点击采购收货后,再点击“开单”按钮就会出现一张采购收货单的界面,我们根据实际情况录入就可以了,
供应商:就是说这次做的采购单是从哪个供应商那里拿的货,点击后面的小按钮选择供应商就可以了,
收货仓:这次的货品放到哪个仓库。
经手人:这次是谁经手采购的,
然后下面表格,我们把舒标定位到货品编码或货品名称下面的空白行中点击小按钮或双击这里就会出现商品选择的窗口,我们在商品选择窗口中选择我们本次采购的货品就可以了,
以上信息填好后,我们点击“保存”按钮就可以保存这张采购单,最后还要点击“审核”按钮确认一下这张单是正确的,正式生效入账。到此一个采购的流程就完成了,还有其它的销售出库单,盘点单,仓库调拨单都是一样的操作,我们会了这一步的操作就可以了,其它的单据录入就是根据我们的实际情况来选择操作就可以了。
第三步
我们该录的单据都录了,下一步我们该做些什么,难道就是录单,其它什么效果都没有吗?肯定不是的,我们录好了单据后,系统会自动根据你录的单据统计商品的库存余数,出入库的明细报表,统计报表等等,我们可以分析系统的状况,如我们录和采购单,销售单,其它的出入库单后,我们来看看库存数量的报表界面,如下图所示:
点击主界面的仓库管理页面,选择查看库存按钮会打开如下图所示的界面:
这里就是我们最关心的库存报表了,这里有商品名称,库存数量,平均价,库存金额等,这些数字是怎么得出来的呢,是系统根据你的出入库单据自动相加或相减去计算出来的,所以,我们平时只需要做简单的出入库单据录入即可,库存报表,明细报表,统计报表都不需要我们去手工计算,软件会自动分析出来,这里就可以很直观地看到每一样商品的库存数量是多少,平均进价是多少,库存的总金额是多少。除了看库存外,我们还可以看一些明细的报表,
统计报表这些,如下图所示:
这里是明细报表的界面,我们平时对账的时候可以很方便地看一下明细账。下图是统计
这里是汇总统计界面,例如我们可以看一下整个月以来一共入了多少货,出了多少货,哪件商品入了多少,出了多少,从哪个供应商中入了多少,销售给客户多少,都可以一目了然地统计出来。
好了,现在整个软件的操作流程就是这样,其实我们理解了这个操作的流程就很简单了,功能虽然多,但是不复杂,只要按照:基础资料》出入库单据》系统报表这个基本的流程来用就可以,无非就是,刚开始安装软件后,我们第一次使用,首先要做好基础资料这里,然后再开始做一些出入库单据,做好了单据好可以看一下库存报表,明细报表,统计报表这些。
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