印刷报价小秘书5.2 免费版

印刷报价小秘书的印刷报价速度快，报价效率高、节省报价人力成本，而且报价精准、只能分级客户管理，规范报价体系，可以将报价嵌入网站里形成自动报价网站，还能参与报价平台排名，从网上接单大量印刷单。

功能简介：

1.报价速度快，报价效率高、节省报价人力成本
2.报价精准、只能分级客户管理，规范报价体系
3.可以把报价嵌入网站里形成自动报价网站
4.参与报价平台排名，从网上接单大量印刷单

操作中心：

实用技巧一：利用价格明细表，印刷成本一目了然

例：某客户需要印刷2000张16开宣传单张，双面彩色印刷，用157G双铜纸，单面覆亮膜。我们利用《印刷报价小秘书》，就可以轻松算出价格，并且可以清楚的看到每项的费用明细，一目了然。

我们在“专版”中选择“单张自助报价”，在右侧的选项中设置相应的参数（如下图）

 点击“自动报价”，在下方除出现您所需的报价外，还会同时出现四个不同梯级的印刷报价，好处在于如果您的客户要求不同数量的报价时，这个报价会一次性报出，免除您重复计算的苦恼！

我们点击“价格明细” ，查看本次报价的费用明细，上面罗列出来您所有设置的印刷机型的报价成本明细，还可以打印出来，如下图↓

实用技巧二：利用价格明细表，巧开印刷工程单

我们继续以上面的报价为例（如下图↓，蓝色为软件自动选择最佳报价）：

在价格明细表中，我们可以清楚的知道：
1、上机机型：本报价中使用的是第四种机型（机型名称可以随意设定）

2、上机尺寸：纸张上机尺寸是大度八开，每版能拼2个成品

3、印刷方式、版数、印数：印刷方式采用自翻版，用一套版，每版印次为2000印

5、印刷用纸：125张全张，损耗为13张全张。

您完全可以按照以上数据来开具印刷工程单，购买印刷用纸，将会大大提高您的工作效率，避免出错！

实用技巧三：画册报价不用愁，印刷报价小秘书帮到您

画册报价比较复杂，因为它涉及到多机型、不同的纸张、不同的装订方式、不同的后加工等。但无论如何复杂的报价，我们印刷报价小秘书软件同样可以轻松为您解决，一秒种得出报价结果。

第一种情况，单机型印刷，内页只用一台印刷机上机印刷的报价

例：某客户印刷一本双面彩色16开画册，内页16P，采用128G双铜，封面4P，采用300G双铜，封面过哑胶，用无线胶装的方式，数量2000本。我们在软件输入以上数据，点击“自助报价”，再查看“价格明细”，如下图：

输入数据

点击“自助报价”，马上得出报价

查看“价格明细”：可知道使用机型、印刷方式、印刷用纸、费用明细

通过价格明细，我们可以清楚的知道：

1、封面：印刷机型选用通用彩色4开机，上机尺寸大度四开，采用自翻版的印刷方式，印数是2000印次，只需一套版即可。

2、内页：印刷机型选用通用彩色对开机，上机尺寸大度对开，正反两套版印刷，每版的印次是2000印。

第二种情况，多机型印刷，内页用多台印刷机上机印刷的报价

例：某客户印刷一本双面彩色16开画册，内页20P，采用128G双铜，封面4P，采用300G双铜，封面过哑胶，用无线胶装的方式，数量2000本。

分析：对于这个报价，内页20P如果用对开机印刷，只能印16P，剩下的4P如果上对开机就必然增加印刷成本，我们只能另外选择适合的机型印刷，显然这就会增加了我们计价的难度。您不用担心，这个问题我们印刷报价小秘书早就为您考虑到了。

打开画册后台设置，内页印刷方式此处选择“多机型组合计算”，如下图↓

 
我们利用印刷报价小秘书来进行计算报价，如下图↓
 

我们查看“价格明细”，如下图↓

通过价格明细，我们可以知道：

封面：用通用彩色四开机，上机尺寸是大四开，自翻版印刷，共2000印次。

内页：内页采用两种机型搭配印刷

1、通用彩色2开机，上机尺寸为大度对开，正反版印刷，2套版，每版2000印次。

2、通用彩色4开机，上机尺寸为大度四开，自翻版印刷，1套版，共2000印次。

通过以上例子，我们可以发现，《印刷报价小秘书》软件能够非常合理为您搭配印刷机型，用最节约成本的印刷方案为您报价，您觉得是不是比人工计价是准确、方便、快捷了？

实用技巧四：无需计算机，无需死记硬背，马上得出纸价吨令换算、书脊厚度计算结果

纸价吨令换算

书脊厚度计算

 

以上只是众多使用技巧的一部分，还有信封、手提袋、无碳联单、便签报价技巧就不一一罗列出来了，但通上以上几个使用技巧的介绍，您可以知道我们的软件是非常强大、非常实用的，也是非常贴近我们印刷企业的实际生产需要！

常见问题：

1、为什么我进入不了后台设置参数？

答：后台印刷参数设置只有普及版会员以上才能设置，请联系客服人员付费升级为普及版及以上会员。

2、为什么算出来的价格不准确？

答：如果您不是我们的付费会员，您使用的是通用版，所看到的价格是供应商报的，价格是由他们自己在软件后台设置的。如果您是我们的付费会员，可能是您设置的参数有误，请重新确认一遍设置是否正确，若解决不了，请随时联系我公司客服人员。

3、为什么我的价格没有出现在软件通用版或网站上？

答：只有专业会员以上VIP才有此功能，如果您已是专业会员以上VIP，请检查您的后台设置有没有参与排名，如果您所在城市排名公司非常多，请您加紧发展您的会员，排名值就会越高，展示的机会就会越多，排名的位置就越靠前。

4、为什么软件打不开？

答：大部份的原因是因为您电脑里的杀毒软件限制了软件的使用。请大家安装或运行软件时，在杀毒软件上添加信任，允许软件运行，不要让杀毒软件阻拦软件运行。大家想一下，你已让杀毒软件拦了我们软件运行，怎么又能指望软件打得开呢？还有少部分原因是由于升级导致的文件错误。首先建议您登陆网页版试用一下：www.yin51.com。如果能打开，请将之前的软件先卸载，重新安装一次，记得杀毒软件拦截时请通过。通用版下载安装地址：www.erp361.com。

5、为什么杀毒软件判定我们印刷报价小秘书软件是病毒？

答：印刷报价小秘书软件有一个功能，是自动升级，这个功能与木马程序非常相似，不用经过客户同意，只要检测到有新的版本出来就可以自动升级，导致很多杀毒软件误报我们的软件是木马或病毒！请在杀毒软件上把我们软件添加信任，加入白名单！

6、有客户会说他们的客户不相信啊，使用通用版可以，使用定制版杀毒软件说有木马，我信了，客户不信怎么办呢？

答：我们通用版，每出一个版本，都会给360进行验证，大家可以上360软件管家，可以进行搜索“印刷报价小秘书”，可以看到上面有我们软件已给360收录了！而客户的定制版本众多，每一次升级就会新产生几百个版本，我们不可能一个一个让杀毒软件认证，如果您的客户不信，可以把您的网站发给他们，网站不是软件，打开就可以一样用，而我们现在每个专业会员以上都有送报价网站。

7、客户的顶级域名如何解析到我们公司推出的报价、下单网站上？

答：如果您自已有顶级域名，并且已有网站备案号，可以在网站的“资料管理”里-----“自定义顶级域名”外填上您们的域名，并把你们的域名，删除之前的解析，添加别名，前缀为WWW，指向到：zy179.72idc.cn  如果需要无WWW前缀的域名，添加一个无前缀的域名，但这个只能A记录，把IP指向电信IP：59.39.7.13 或者网通IP：112.90.49.205 ，如需帮助可以咨询我们的客服人员。

8、 我的优势产品如何能让中国印刷报价网认证和成为推荐供应商？

答：如果您是我们的VIP会员，可以向我们申请将您的优势产品通过我们的优势产品供应商认证，这个认证在VIP有效期间是免费的！

9、使用win7系统与软件的不兼容问题怎么解决？

答：单击软件图标右键“属性”，选择用兼容模式运行这个程序：按确定即可！

10、如果还有其它的原因不使用正常使用软件的安装版怎么办？

答：请使用我们的通用网页版，www.yin51.com，也可以直接在我们主站http://www.ysbaojia.com/选择报价项目和报价区域进行比价报价，如果您是专业会员的VIP，需要专门属于您的报价网页，您不清楚网址可以咨询我们客服人员。

11、印刷报价小秘书软件有没有手机版本，平板电脑上能使用软件吗？

答：手机上网查看印刷报价：www.yin51.com。手机访问时，不要用UC游览器等，要用安卓系统自带的“互联网”浏览器或用苹果自带的默认浏览器！
如果是定制版的手机访问专用网址可以向客服人员联系索要！目前，绝大部份平板电脑访问手机专用网址能正常使用！

升级报告：

1、将专版无碳联单和标准无碳联单整合在一块，后台设置格式以标准报价为主，结合智能计算，形成功能更强大，更适合目前印刷联单标准。请有经营无碳联单的会员要重设参数，由此带来的不便敬请原谅和理解。

2、将名片项目的纸质进行可自定义化，后台设置格式完全改变，请有经营名片印刷的会员要重设参数，由此带来的不便敬请原谅和理解。

3、将所有的后加工都设定为可自定义关闭。以适应在单用户版（定制版）里更具本公司特性。注意，就算关闭的后加工依然要设参数（建议可设置价格较高），以免在通用版引起用户的误会。

4、增加防伪标签项目，此项目默认不开放，有需要者向小秘书公司申请，经审核后方能开放。

5、对软件首页项目排位进行更改，以增强用户使用体验。

6、下次升级将会对专版不干胶、拼版不干胶全面改进、增加防伪标签的种类、会对数码印刷打样项目进行改进，会增加台历、挂历项目、对包装盒双接口计算进行开发等，敬请期待。

7、印刷报价小秘书软件公司成功开发“报价”—“下单及文件上传”—“订单管理”—“生产ERP”一体化系统。目前订单不断，感谢多个印刷商的耐心等待和理解，系统咨询电话：400-622-2325